管理零部件库存对于各类制造企业而言始终是一项挑战。如果您想达成 KPI 并确保生产线持续运转、无停机，保持优化库存至关重要。在本文中，我将介绍如果您未能掌控C类零部件库存，可能会产生的一些隐性成本，并就如何控制这些成本提出建议。
C类零部件库存的真实成本有哪些？
你在C类零部件库存中面临的成本，很可能与负责更大、价值更高且数量更少的A类和B类零部件的同事所面对的成本大不相同。
在那些库存中，一项主要成本是大量被占用的资金。因此，如果库存物品具有较高的财务价值，公司就必须正确设置库存水平，以避免占用超过必要的资金。
这类库存中的另一项显著成本是存储和仓储成本。如果库存物品体积庞大，它们会占用大量空间，导致租金、供暖、维护和搬运等成本增加。
一般来说，这两项主要库存成本对C类零部件库存并不那么重要。C类零部件本身的财务价值较低，占用的资金相对较少。而且，尽管庞大的C类零部件库存可能会在你的生产设施中占用相当多的地面空间，但与多排托盘货架相比，它并不算多。
在我看来，C类零部件库存成本的主要驱动因素不是库存本身——而是持有错误库存的成本。如果你在库存方面做出了错误选择，成本可能会迅速在整个组织中蔓延，并导致这些“微不足道”的零件本不应引发的问题。让我们来看看其中几个。
C类零部件的加急交付
要完全消除C类零部件的加急交付可能很困难。即使你的库存管理良好，也可能发生意外事件，而且能够非常快速地获得零件的紧急发货是件好事，即使这需要付出代价。然而，对C类零部件库存控制不佳的制造商更频繁地使用这类交付。
加急交付费用高昂，如果它们成为常规习惯，可能会变成一项令人不适的成本。此外，从可持续发展的角度来看，它们也存在问题——尤其是当涉及空运或长途运输时。
客户中的声誉受损
这种成本一旦成为问题，就可能很难消除。而且，即使这种成本与您的库存没有直接关系，它仍然相当可观。例如，假设您面临库存未优化的问题。在这种情况下，与那些C类零部件库存得到控制的竞争对手相比，您可能更频繁地受到停机、延迟交付和长交货周期的影响。此外，如果这些问题经常发生，您在客户和潜在客户中的声誉就会受损，从而长期影响您的业务。
因缺少C类零部件导致的生产停机
任何从事制造业的人都知道，停机和生产中断可能带来多高的成本。如果这些问题仅仅是因为C类零部件短缺这样简单的原因造成的，那就非常令人难堪。不良的库存管理实践，无论是由于库存管理不当、订购问题，还是预测不准确，都很容易导致停机，并迅速推高您的成本。
零部件过时
同样，失去对库存的控制会让您更难做出准确预测。在最糟糕的情况下，这可能导致您的库存里堆满不再需要的零部件。例如，如果您正在停产某个产品，却没有将这一点纳入库存规划，您很容易最终收到大量不会使用的零部件。这不仅浪费资金，还会不必要地抬高库存成本——而且也非常不可持续。
您真正应该关注的C类零部件真实成本
如你所见，这些成本与库存本身无关。当然，零部件成本以及你用来管理它们的系统始终需要计入，但这些其他因素确实会推高成本，并为你和你的公司制造问题。
你组织中其他部门的同事可能更关心你为C类零部件支付了多少钱，而不是库存如何管理。对于许多其他价值更高的商品，从供应商那里获得更低的价格可以带来可观的节省。但对于低价值的C类零部件，同样的节省很容易被一次延迟订单或由未优化库存导致的加急交付所抵消。
如何降低您的库存成本
我上面提到的所有造成成本的问题都有同一个根本原因——库存没有针对公司的需求进行优化。这种优化缺失会导致库存和管理实践让准确的预测、计划和分析变得更加困难。归根结底，这样的情况会在生产中引发问题，并通常造成C类零部件本不该造成的那些令人头疼的问题。
从内部缓解这类问题的一种方法是专注于改善公司内部的沟通。例如，当负责采购C类零部件的人没有与负责计划的人沟通时，零部件短缺或呆滞过时就会很快发生。而当这类问题没有同步给销售和服务等面向客户的部门时，他们就无法与客户沟通并管理客户预期，这会在客户订单受到影响时导致失望和声誉受损。如果公司所有这些不同领域之间都有清晰开放的沟通渠道，就能避免最严重的失误，并防止那些拖累其他业务的库存问题。
然而，一些沟通非常出色的公司有时仍然会面临这些问题。在我看来，物流解决方案——有时也称为供应商管理库存 (VMI) 解决方案——即使在其他方案都失败时，往往也能奏效。与我合作过的许多公司都从与外部合作伙伴的合作中受益，这些合作伙伴揭示了其C类零部件需求的真实情况，并通过供应商管理库存 (VMI) 解决方案满足了这些需求。另一些对自身库存实践有良好整体把握的公司，也仍然能从外部视角中受益，同时还能降低采购部门的行政管理成本，或找到应对供应商高最小起订量 (MOQ) 的方法。
这样的解决方案或任何替代方案的最终目标，应当是让C类零部件库存的补货对组织的其他部分而言“无感”。我们在 Bufab 一直使用的说法是“安心无忧”——所需的C类零部件应当始终在您需要时以正确的数量和质量提供。如果实现了这一点，所需C类零部件的可靠且可预测供应将成为贵公司的常态，您至少可以从工作日中消除一个压力来源。
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