MOQ:如何应对C类零部件最小起订量过高的问题

MOQ:如何应对C类零部件最小起订量过高的问题

我经常与C类零部件采购人员交流,所以我知道他们在办公室的日常工作中要应对大量挑战。像您这样岗位的采购人员需要以合适的价格采购合适的零部件、与供应商谈判,并确保制造运营中的零部件可用性保持在高位。 

然而,我注意到越来越多的采购人员正因高最小起订量(MOQ)而苦苦挣扎。高MOQ带来的挑战规模取决于其公司规模,但这是一个影响所有人的问题。 

幸运的是,有办法缓解高MOQ问题。本文将重点解释高MOQ对您的公司可能意味着什么,并提供一些您作为采购人员可以采取的可行方法来克服这些问题。 

什么是最小起订量? 

MOQ是供应商对其客户提出的一项采购要求。最小起订量的定义是:客户必须订购的最低产品数量,供应商才愿意接受该订单。 

例如,假设您需要订购3,000件特定螺栓,以使您的库存在接下来一年保持在可接受的水平。您联系一家供应商购买这些螺栓,但该供应商对此物料的最小起订量为10,000件。如果您想从他们那里采购,要么需要将订单增加到至少10,000件,要么另找供应商。 

随着越来越多的公司依赖亚洲的零部件制造商,受高MOQ影响的采购人员数量也在增加。设置最小起订量的原因是,这些制造商往往利润微薄。为了盈利,他们需要销售大量产品。如果您不愿意接受高MOQ,您当然可以支付更高的单价——但这本身也会带来问题! 

高MOQ会导致哪些问题? 

高MOQ造成的一个主要问题是过时淘汰风险增加。想象一下,您为某个特定C类零部件下了一笔订单,达到供应商10,000件的最小起订量。如果您对该特定零部件的年用量为3,000件,那么您需要三年多才能消耗完整个订单。然而,三年是很长的时间,而现代产品生命周期很短。该产品可能在这三年内停产,使您剩下大量不再需要的过时零部件。在这种情况下,您的公司被迫蒙受损失。  

最小起订量(MOQ)图解。

此外,您还需要考虑C类零部件库存的管理。一大笔C类零部件订单在您用完之前,会在很长一段时间内占用大量空间。您需要精简且管理良好的库存,以便制造运营顺畅运行,并尽可能减少停机时间。如果您拥有非常大量的零部件,这一点就很难实现。 

同样重要的是要记住,存放在仓库中的产品和零部件会产生成本——因此,当您用完所有这些C类零部件时,您可能会失去通过批量订单获得的原本节省的成本。除此之外,这类大宗且高风险的订单通常需要您的经理批准,这会占用您本已紧张的时间。 

在理想情况下,采购人员不必与高最小起订量作斗争,但在现代制造业中,它们很难避免——即使有迹象表明亚洲的制造商正开始变得更加灵活。但在我看来,只要选择正确的C类零部件供应商,您就可以减少高MOQ对采购流程的影响。 

如何应对高最小起订量 

针对高最小起订量,一个有效且实用的解决方案是进行供应商整合,并转向一家能够代您与制造商打交道的供应商。 

对于这类供应商,最小起订量仍然适用——他们在直接与制造商打交道时,也面临与您相同的问题。然而,规模更大的供应商能够为您采购零部件并自行保持库存,只在您需要时交付给您。例如,他们可以代表您下大额订单,但通过多次小批量交付,逐步将C类零部件交付给您。 

通过这种方式,您可以避免用当前并不需要的零部件填满库存。然而,在这种情况下,您可能仍需对新供应商为您持有的零部件承担责任——从而使您面临过时淘汰的风险。 

然而,这也引出了与规模更大的供应商合作的第二个优势——他们拥有其他客户。如果贵公司不再需要这些C类零部件,您的供应商可以将它们转售给其他客户。 

如果您订购的C类零部件是高度专业化且专为您的产品定制的,您的供应商可能无法做到这一点。但通过为您存储这些零部件并在需要时交付,您至少可以避免库存积压并给生产造成问题。 

希望这些提示能让您对处理最小起订量相关问题有所启发——如果您想进一步了解C类零部件采购,请务必查看我们的指南,《采购人员C类零部件指南》。它详细介绍了您需要了解的关于这些零部件的全部内容,并提供了大量改进采购实践的建议。 

此外,还有一份《采购商供应商整合指南》可供下载——因此,如果您希望精简供应商基础并尽量减少本文所述的各种挑战,可以在下方获取。 

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Slawomir 目前担任 Bufab 波兰的客户单元总监,在C类零部件行业的采购和销售方面都拥有丰富经验。
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