C类零部件供应商整合：它是什么，能带来哪些益处？

随着制造工艺和产品设计变得愈发复杂，我遇到的许多C类零部件采购人员不得不应对越来越多的供应商。有些情况下，这是因为他们需要高度专业化的部件；另一些情况下，则是他们希望在供应链中断时期提高供应商网络的冗余度。 

然而，作为采购人员，您会知道供应商过多可能会带来问题。这会导致管理事务增多、合作关系淡化，从而可能对整个公司造成严重后果。 

解决这一问题的办法是供应商整合。在本文中，我将帮助您理解什么是供应商整合、它在实践中如何运作，以及它能为您的采购部门带来哪些益处。 

什么是供应商整合？ 

供应商整合，有时也称为供应商合并，是指减少您采购货物的供应商公司数量的过程。您采购的物品数量和类型保持不变，但您从更少的供应商处购买。实际上，这是一个旨在提高效率并降低成本的合理化过程。

在一家供应商基础尚未整合的典型制造企业中，C类零部件采购人员可能从第一组供应商购买螺母和螺栓，从第二组购买螺钉，从第三组购买电缆，从第四组购买铣削件。总计起来，这很容易达到20家、30家甚至更多供应商，而它们都在向同一家公司供货。 

如果这样的公司整合其供应商基础，它仍然可以采购相同数量的C类零部件，但供应商数量更少，而每家供应商提供的部件范围更广。整合后，供应商数量可能缩减到仅少数几家——甚至一家，具体取决于公司的需求。 

供应商整合在实践中如何运作？ 

无论您选择将零部件需求整合到现有供应商之一，还是整合到一家全新的供应商，该过程都应遵循以下主要步骤： 

• 分析 
• 实施 
• 评估 

分析

在分析阶段，供应商应与您合作，了解您的C类零部件需求。要成为有效的合作伙伴，他们需要知道您使用哪些类型的零部件、您需要多少数量、您如何存储这些零部件、您如何收货以及您订购流程的细节。如果不了解这些基本情况，他们将很难实施更好的供应基础管理方法。

优秀的供应商应始终考虑您的采购部门和制造运营需要达成的KPI，以便尽可能高效地与您协作。他们还应当能够为其提议的解决方案向您呈现清晰的商业论证。 

实施

在实施阶段，您将商定的方案付诸实施。由于您的C类零部件需求十分复杂，实施是一个敏感的过程。因此，在实际实施之前，始终应当先进行周密的共同规划。在许多情况下，采取分步推进的方式更为有利。将所有C类零部件划分为不同类别，并一次处理一个或少数几个类别。

评估

评估阶段至关重要。实施新解决方案后，您和供应商应评估其表现，并就哪些方面需要改变达成一致。无论实施过程多么顺利，仍可能存在需要改进的特定领域。评估完成后，即实施相应的变更。 

如果您选择了一家知识丰富、能力出众的供应商，这一评估阶段很可能会在你们的整个合作关系中持续进行。他们应定期与您会面，分析您的运营状况，并了解未来计划的最新情况，以便提出、实施并衡量进一步的改进。 

供应商整合有哪些好处？ 

对我交谈过的大多数采购人员而言，整合后的供应商基础带来的主要好处是减少了行政管理工作量。 

例如，如果您与30家C类零部件供应商合作，您可能会面临大量重复性工作。您需要与30家不同的公司进行零件寻源、价格谈判、安排交付、处理发票以及应对任何潜在问题；这些公司中有许多遍布全球各地，并且对您公司的特定要求知之甚少。 

这项工作可能占用您每个工作日的大部分时间——而当需要关注的供应商如此之多时，问题很快就会浮现。在许多情况下，这些问题只会给您带来又一个需要解决的头痛难题。但在最坏的情况下，这种缺乏协调的方式可能导致意外的零件短缺，进而造成制造运营停机。任何生产线都不应因为紧固件或其他C类零部件短缺这样简单的事情而停工。然而，我在许多公司都见过这种情况发生——而在大多数情况下，这都是由于供应商基础混乱且缺乏协调所致。 

拥有大量供应商还会带来显著成本。总成本中约20%由直接成本构成——换句话说，就是C类零部件本身的成本。其余约80%为间接成本，而间接成本要降低起来容易得多。间接成本可以包括寻源、下单、收货和处理发票等成本。通过缩减供应商基础，您可以减少在这些任务上花费的时间，并在此过程中节省资金。 

供应商整合能让您更容易全面了解C类零部件进入运营环节的整体流动情况。从实际角度看，这意味着更少的行政管理工作、更低的成本以及更好的业务成果。 

此外，减少供应商数量也更容易与供应商建立紧密而有效的关系。如果您要应对50多家供应商，您一天中很可能没有足够时间与其中任何一家建立稳固的业务关系。而且，由于供应商基础庞大意味着您向每一家下的订单都相当小，他们可能不会那么有兴趣让您满意。 

通过整合，你的供应商联系人数量会减少，即使你的C类零部件需求保持不变，你也将成为新供应商更重要的客户。你可以花更多时间与每一家供应商密切合作，他们也能更清楚地了解你业务的需求。随着时间的推移，这些改善后的关系可以带来更好的价格、更好的解决方案和更好的绩效。 

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如果你正因供应商过多而遇到问题，或者正面临缩减公司供应商基础的挑战，你应该看看这份指南。如果你觉得自己没有这种需求，也不妨读一读这份指南。它对我在这里谈到的问题进行了展开，并更详细地介绍了供应商整合的好处、你的供应商整合流程实际上可以如何运作，以及你可以采用的一些潜在的供应商整合方法。它甚至讨论了供应商整合可能带来的潜在弊端——以及你需要用来规避这些弊端的解决方案。你可以在下方下载这份指南的演示文稿版本。 

如需了解更多关于C类零部件的知识，请阅读我们的《C类零部件采购指南》 ——其中更详细地介绍了什么是C类零部件，以及它们为何在您的采购工作中如此重要。